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网站建设 与设计时多项工作缠身时如何管理时间
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  如今,不少人在 工作中都要同时参与几个项目。这种情况下,该如何管 理自己的时间、压力和事业发展呢?《哈佛商业评论》的一篇文 章介绍了哈佛大学法学院教授海蒂K.加德纳(Heidi K. Gardner)的几个规划原则。

  加德纳教 授把规划原则分成三个部分:

  第一,对所有工 作进行优先级排序。排序之前 要先规划大局,如果只关 注一天的工作量,会让人陷 入被动的灭火状态,加德纳教授建议,定期检查 自己所有的项目并标记出重要节点,然后进行 有策略地排序。“选择一个任务,然后高度投入,比在不同 任务之间徘徊要高效很多。”可以先从 那些需要你专注处理的任务开始,为它们设 定一些明确的目标,并且只做 与目标有关的工作。如果必须 处理多个任务,尽量让它们兼容,比如当你 知道自己随时会被电话打断时,选择一个 能够容忍打扰的任务来做。

  第二,设定并沟通期望。设定回复 期望的原则是保护自己,加德纳教 授在写作时会把邮箱设置为自动回复,告诉大家 她某段时间不会及时查阅邮件,同时也会 附上电话号码以防紧急联络。通过这样的方式,表达自己 愿意做出回应,但也请人 们考虑自己的请求是否真的需要立即回复。工作时,可以记录 自己的工作进度并与团队领导交流,这样可以 帮助领导者获得掌控感,有问题出 现时就可以立刻解决。

  第三,优化自身发展。多团队作业时,迫于时间压力,每个人会 在自己最擅长的领域作出贡献,但这样会 影响团队成员自身的学习和成长。你需要明 确自己的发展目标,留出时间来学习。有研究表明,决定学习 质量的一个关键因素是花在思考和整合新信息上的时间。因此,你要有意 识地安排时间进行反思。

  加德纳教授说,尽管多团 队作业会给人带来一定的压力和风险,但它也能 产生巨大的经济效益,尤其是在 知识型工作中,你要学会 管理这种工作方式的弊端,并获得一些收益。


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